EFG - Westerstede

Hinweise zum Datenschutz für Mitglieder und Freunde der Evangelisch-Freikirchlichen Gemeinde Westerstede

Der Schutz Deiner Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Als Kirchengemeinde sind wir uns der datenschutzrechtlichen Verantwortung besonders bewusst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten daher absolut vertraulich und entsprechend den kirchlichen Datenschutzvorschriften.

Nachfolgend erhältst Du eine Übersicht darüber, wozu wir Deine Daten erheben und wozu wir diese Daten benötigen.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten

Der Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R, dem die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Westerstede angeschlossen ist, hat als verfasste Körperschaft des öffentlichen Rechts nach Art. 91 DSGVO das Recht, sich eine kirchliche Datenschutz-Ordnung zu geben, sofern diese ein mit der DSGVO vergleichbares Schutzniveau gewährleistet und mit ihr in Einklang steht. Von diesem Recht hat der Bund in Form der DSO-Bund (abrufbar unter www.baptisten.de/dso) Gebrauch gemacht. Aus diesem Grund findet nicht die DSGVO, sonderneinzig die DSO-Bund in Bezug auf den Datenschutz in unserer Kirchengemeinde Anwendung.

2. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Deine Daten?

Für die Durchführung unserer Mitglieder- und Freundesverwaltung und für unsere missionarische und seelsorgerische Tätigkeit verarbeiten wir Deine Daten zur Erfüllung und Abwicklung Deiner Mitgliedschaft oder Deiner Freundschaft zur Gemeinde sowie zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben (§ 5 Abs. 2 c DSO-Bund).
Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Freunden der Gemeinde werden von der Gemeinde grundsätzlich nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Gemeindezweckes erforderlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass Du als betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hast, das dem Interesse an der Verarbeitung überwiegt (§ 5 Abs. 2 g DSO-Bund).

Wir bitten Dich für die oben beschriebene Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten, die nicht von den vorstehenden Erlaubnissen umfasst sind, ausdrücklich um Deine Einwilligung (§ 5 Abs. 2 b DSO-Bund). Diese kannst Du unten erteilen.

3. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen kann ich mich wenden?

Die Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Westerstede ist verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, die Du uns mittels des unten stehenden Formulars zur Verfügung stellst. Falls Du Fragen hinsichtlich des Datenschutzes hast oder eines Deiner Dir nach der DSO - Bund zustehenden Rechte geltend machen möchtest, wende Dich bitte an:

Evangelisch-Freikirchliche Gemeinde Westerstede
Kuhlenstraße 43
26655 Westerstede
04488 / 2357
datenschutz@efg-westerstede.de

4. Was sind personenbezogene Daten und welche von mir mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert?

Personenbezogene Daten sind gem. § 3 Nr. 1 DSO-Bund alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Und was heißt das?

Kurzum: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die wir über Dich speichern und die einen Bezug zu Deiner Person haben. Dazu gehören beispielsweise Dein Geburtsdatum oder Deine Adresse, aber auch Texte, die einen Rückschluss auf Dich als Person zulassen.

Im Detail erheben wir folgende Daten:

Bestandsdaten: Name, Geburtsname, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Familienzugehörigkeit (z. B. „Ehepartner von, Elternteil von“), Heiratsdatum und -ort, Taufdatum und -ort, Konfession, Aufnahmedatum in die Gemeinde und Grund der Aufnahme, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten: Bankverbindung, SEPA Lastschriftverfahren, Zahlungs- und Spendenhistorie.

Inhaltsdaten: Fotos / Texte zu Gemeindeereignissen = Bilder von z.B. Gemeindeveranstaltungen, die personenbezogene Daten enthalten oder Rückschlüsse auf Deine Person zulassen. Wir speichern lediglich die Daten, die zur Erfüllung von gemeindlichen Aufgaben oder gesetzlichen Vorschriften erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten.

5. Wofür werden meine Daten benötigt?

die Verwaltung unserer Mitglieder und Freunde sowie die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden;
die Herstellung und Veröffentlichung des Gemeindebriefs; wir informieren Dich im Gemeindebrief über verschiedene Ereignisse des Gemeindelebens, insbesondere die Durchführung von Gottesdiensten und anderen Veranstaltungen, aber auch über die Geburtstage von Gemeindemitgliedern und Freunden.
die Gemeindebekanntmachungen; am Beginn des sonntäglichen Gottesdienstes informiert ein Gemeindemitglied die versammelte Gemeinde über aktuelle Themen aus dem Gemeindeleben (z. B. Geburtstage, Ehejubiläen); ebenfalls wird am Eingang ein Handzettel mit aktuellen Informationen ausgegeben, auf dem zudem über die Geburtstage der vergangenen Woche sowie die Kranken informiert wird.
das Gemeindeverzeichnis; wir veröffentlichen Deine Adresse, Deine E-Mail-Adresse, Dein Geburtsdatum und Deine Telefonnummer in einem elektronischen Verzeichnis
die Audio-Aufzeichnung des Gottesdienstes; wir nehmen jede Predigt auf, um die Aufnahmen solchen Mitgliedern und Freunden der Gemeinde zur Verfügung zu stellen, denen eine Teilnahme am Gottesdienst nicht mehr möglich ist;
die Eigendarstellung der Gemeinde in der Presse; die Gemeinde informiert die örtliche Presse über besondere Ereignisse, es werden Artikel in Lokalzeitungen veröffentlicht oder Presseinfos herausgegeben und Infos auf der Homepage der Stadt Westerstede.
das Betreiben der gemeindeeigenen Internetseite um sämtliche Inhalte, Presseinfos, wichtige Termine, Veranstaltungen und Ereignisse zusammengefasst für Dich bekannt zu machen.

6. Speicherung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden in den EDV-Systemen des Gemeindepastors und des Kassenwartes und die Datenerfassung des Beauftragten für das Gemeinderegister gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Das von uns erstellte Verzeichnis der Gemeindemitglieder und Freunde der Gemeinde, ist ausschließlich nur für registrierte User/ Benutzer einsehbar. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Gemeinde, ist unseren Mitgliedern und Freunden der Gemeinde gem. DSO-Bund, ausdrücklich untersagt.

Hinweis: Das Verzeichnis wird im Intranet geschützt eingestellt und darf nur von Berechtigten Personen ausgedruckt werden.

Sofern darüber hinaus die Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein sollte, bitten wir Dich vorher um Deine ausdrückliche Einwilligung.

7. Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Deine personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Nach einem Austritt oder nach einer Überweisung an eine andere Gemeinde werden Deine personenbezogenen Daten bei uns gesperrt. Die personenbezogenen Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch die Gemeindeleitung aufbewahrt.

8. Deine Rechte als Betroffener

Werden personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du Betroffener im Sinne der DSO-Bund.
Daher hast Du das Recht:

gemäß § 11 DSO-Bund Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden, falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts beim Datenschutzrat sowie die Herkunft Deiner Daten zu verlangen;
gemäß § 12 DSO-Bund unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß § 14 DSO-Bund die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gemäß § 16 DSO-Bund Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
gemäß § 16 DSO-Bund das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten gemäß §5 Abs. 2 Buchstaben f) und g) Widerspruch einzulegen;
gemäß § 29 DSO-Bund zur Beschwerde beim Datenschutzrat;
gemäß § 6 Abs. 3 DSO-Bund Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

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